SalesManager P2P ondersteunt een aantal autorisatieniveaus voor het goedkeuringsproces. Afhankelijk van de functie, rol, afdeling of business unit van een medewerker kan een ander bedrag voor autorisatie worden ingesteld. Als een rekwisitie termijn binnen dat niveau valt wordt er een melding naar de persoon vaak de manager gestuurd voor een akkoord. Dit kan zowel via het systeem als via een mail met een hyperlink. Zo kan ook als iedereen onderweg is de inkoopaanvraag worden goedgekeurd. Dit kan door gewoon op de hyperlink door te klikken.

Zijn er meerdere goedkeuringen nodig? Bijvoorbeeld als ICT-aankopen zowel door de ICT Manager als de directeur moeten worden goedgekeurd. Er worden dan meer meerdere meldingen verzonden. Er wordt pas een inkooporder afgegeven als alle partijen de aanvraag hebben goedgekeurd. Het systeem houdt alle stappen bij. Degene die de inkoopaanvraag heeft gedaan krijgt het door als de aanvraag afgewezen is. Desgewenst staat er ook de reden van de afwijzing bij.