So, what can you expect from an ERP system? Hereunder we highlight some of the more important features offered with the ERP module of SalesManager Online.
Sales Orders
Sales orders in SalesManager Online can either be entered manually or generated form the Opportunity/Quote component of SalesManager CRM. Order lines can be added manually, from a configuration or on the fly. Text lines can also be added for one-off items. If an item is pre-assembled, all items assembled product will appear on the order. An Order Confirmation document can be created by mail-merging a MS Word template.
Orderpicking
Bij drukte kan een magazijn snel onoverzichtelijk worden. Door misgrijpen of het picken van verkeerde producten verdwijnen marges als sneeuw voor de zon. Structuur geeft overzicht maar hoe pak je dat dan aan?
Shipment
From the Sales Order the pick-list is generated for the warehouse or production department to do the shipment of goods. When the goods have been picked the Shipment Document can be completed and printed for the transporter. The stock position is then automatically updated in the Financial Accounting System. This is standard functionality for companies working with Twinfield.
Track en Trace met Transsmart
Het versturen van zendingen en vergelijken van aanbieders kost veel tijd. Wil je een zending eenvoudig aanmelden, uw hele logistiek proces van leveringen sneller en inzichtelijker maken. Dat kan met de Transsmart koppeling.
Sales Invoicing
When shipments have been processed, SalesManager Online will add a sales invoicing proposal to the invoicing hub. The finance department can then process the invoices one-by-one or as a batch. Customised invoice layouts can be created for the customer and invoices can be printed, sent as PDFs via e-mail or sent as UBL 2.0 documents to a web server.
SalesManager Online ensures an update of the Financial Accounting System. The turnover, VAT and debt are booked to the general and accounts receivable ledgers.
Hard/soft reserveringen
Klanten hebben behoefte aan zekerheid en bestellen steeds vaker ruim van te voren zodat ze op tijd kunnen beschikken over de goederen. Hoe zorg je er nu voor dat dit geen onnodige plaats inneemt in het magazijn en ten koste gaat van je liquiditeit?
Besteladvies
Kun je de toekomst voorspellen? Niemand heeft een glazen bol, tegelijkertijd is wel het mogelijk om vooraf te weten wat er wanneer ingekocht moet worden en wat nog niet. Je liquiditeit zit dan niet onnodig vast in uw voorraad.
Purchase orders
Purchase Orders can be placed for goods and e-mailed in one click to suppliers including a personalised email. Templates for the purchase orders are made with Microsoft Word and the personalised e-mail templates are maintained within the SalesManager Online system. The PDF is stored in the SalesManager Document Management system.
Goods inwards
Goods inwards can be booked easily in SalesManager Online From the Purchase Order we can suggest what we expect the Good Inwards delivery to be. The warehouse operator simply has to control the number of items received and if they match the expected delivery click on the “ALL” button and the rest of the goods are automatically updated completed deliveries by SalesManager Online. The stock position is also adjusted in the general ledger of your Financial Accounting System.
Basecone Scan-en-Herken
Is de inkoop factuur al ontvangen? SalesManager Online haalt real-time de gescande facturen uit Basecone. Laat met de informatie op de inkooporder, pakbon en gescande factuur uit BaseCone bepalen of het inkoopproces juist is afgerond.
Purchase Invoice
When Goods Inwards have been booked, you can create a Purchase Invoice directly from the Goods Inward screen. When the Purchase Invoice arrives the user simply has to check it against what was expected, update the Invoice Number from the supplier and the Invoice is booking is complete. This is then automatically booked through to your Financial Accounting System. This is standard for Twinfield.
Inventory Management
SalesManager Online offers you a comprehensive inventory management. It tracks all inventory at all location in the customers Eco structure. You can maintain multiple locations internally (racks, pallets etc.) or multiple locations, goods in transit or goods bonded.
Any changes that occur to stock levels are automatically updated in the general ledger of the bookkeeping system being used. For Twinfield this is standard. For other bookkeeping systems please check with us first.
Lees verder over voorraadbeheer
Advanced Shipping Notice
Advanced Shipping Notice (ASN) is een bericht dat SalesManager Online stuurt indien er wijzigingen zijn in de leverdatum van lopende orders. De ASN zorgt ervoor dat je beschikbare voorraad optimaal wordt ingezet voor het uitleveren van verkoop orders en je op tijd (Just in Time) het inkoop proces kunt aansturen. Hierdoor kunnen de kosten van dure voorraad geoptimaliseerd worden.
Magazijnbeheer
Er is bijna altijd meer dan een magazijn. Alle locaties waar u goederen heeft opgeslagen zijn magazijnen. Beheer alle magazijnen om altijd inzicht in voorraadniveaus te hebben en geen ‘nee’ te hoeven verkopen.
Lees verder over magazijnbeheer
Voorraad Tellingen
Voorraadwaardering. Leuker kunnen we het niet maken wel makkelijker. Aan voorraadwaardering gaat voorraadtellen vooraf. Niet het leukste werk en foutgevoelig door het eentonige karakter. Hoe kan ik dit snel en goed uitvoeren?
Assemblage
Houd je de voorraad bij van losse onderdelen of van de geassembleerde producten? Zorg dat je niet hoeft te kiezen en maak beiden mogelijk. Ook wanneer onderdelen in meerdere producten terugkomen. Alles inzichtelijk om direct te gaan assembleren bij een nieuwe opdracht.
Boekhouding
SalesManager Online comes with a seamless integration Twinfield. Debtors and creditors are managed in SalesManager. Additions and changes are automatically updated in Twinfield. All transactions, such as purchase sales invoices, goods receipt or delivery, are real-time posted in Twinfield.
Retouren - RMA's
Ook klanten maken fouten. Dat betekent geen omzet, maar wel twee maal de handeling. Met een vooraf bepaalde retourprocedure kunt u dit kostbare proces ten minste automatiseren. Laat uw klanten bijvoorbeeld de retourzending online aanmelden.
Processtappen
Veel handelingen binnen bedrijven zijn repeterend en worden gevolgd door andere logische handelingen. Deze kunnen vaak prima worden geautomatiseerd. Alleen wanneer een vervolgstap niet kan worden uitgevoerd grijp je in. Door na te denken over welke logistieke stappen binnen je organisatie zijn te stroomlijnen, is veel werk leuker en makkelijker te maken.